Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification professionnelle visée, peut prétendre à la VAE.
Les étapes du processus de validation des acquis de l’expérience
Etape 1 : Recevabilité de la demande
Cette étape nécessite d’apporter les éléments administratifs attestant d’une année d’expérience dans le métier visé (par exemple : Développeur web)
Formalisation : Dossier de recevabilité Livret n°1
Etape 2 : Présentation de l’expérience
Cette étape nécessite de présenter et de valoriser son expérience en lien avec la certification professionnelle visée
Formalisation : Portfolio, Livret n°2
Etape 3 : Evaluation - Soutenance
Cette étape nécessite de présenter et de valoriser son expérience à l’oral devant un jury de professionnels.
Etape 4 : Avis du jury
Le jury donne le résultat de validation totale ou partielle du titre visé ainsi que ses préconisations.
Formalisation : Décision écrite et motivée.
Étape 1 : Dépôt d’un dossier de recevabilité (livret 1).
Pour initier sa démarche de VAE, le candidat doit compléter une demande de recevabilité à la validation des acquis de l'expérience (Cerfa N° 12818*02).
Ce livret 1 est destiné à évaluer la recevabilité de la demande et comporte les éléments nécessaires à la vérification des critères administratifs obligatoires : récapitulatif des activités exercées significatives (bénévolat, volontariat, salariat, ….) en rapport direct avec le référentiel de la certification professionnelle. Le candidat peut se faire accompagner par un conseiller VAE auprès des Points Régionaux Conseils (PRC).
Le livret 1 est envoyé ou remis à Ironhack accompagné des pièces justificatives requises. Durant cette phase, Ironhack peut fournir toutes les informations et conseils dont les candidats estiment avoir besoin sur le déroulement de la VAE.
L'étude de ce premier dossier (livret 1) donne lieu à un avis motivé de Ironhack sur la recevabilité administrative de la demande. La notification de recevabilité ou de non recevabilité de la demande interviendra dans les deux mois suivant la réception du dossier.
Etape 2 : Elaboration du Livret 2
Le candidat doit compléter le livret 2 qui correspond à la description des activités du candidat en lien avec la certification professionnelle visée. Il analyse l’expérience au regard des compétences réunies dans un référentiel métier (dont le candidat aura un exemplaire).
En choisissant un certain nombre d'expériences, le candidat permettra au jury d'estimer si oui ou non il a les compétences requises pour exercer les activités significatives du métier visé.
Le candidat peut se faire accompagner s’il le souhaite par un accompagnateur VAE. C'est une aide méthodologique afin de faciliter le travail de rédaction du livret 2 et de préparer le candidat à l'entretien avec le jury. Il ne garantit pas la validation de tout ou partie des compétences du candidat, celle-ci relève exclusivement de la responsabilité du jury mis en place dans le cadre de la procédure.
Etape 3 : Entretien avec le jury de certification
Le candidat est convoqué pour un entretien avec le jury de certification lequel a fait l’objet d’une procédure d’habilitation par Ironhack conformément au règlement général de certification.
Pour garantir son indépendance pleine et entière, le jury d’évaluation est composé à minima de 2 personnes avec au moins 50% de professionnels extérieurs à l’organisme certificateur. Il est composé de représentants qualifiés de la profession, pour moitié employeurs, pour moitié salariés, et avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes.
Cet entretien se fait sur la base de l'examen du livret 2 par le jury. Il correspond à un questionnement sur les expériences décrites et des informations présentées dans le dossier. Les membres du jury font le lien entre les tâches réalisées par le candidat et le référentiel d’activités et de compétences du titre visé. Ils en déduisent les compétences, connaissances et aptitudes détenues par le candidat et ils font le lien entre ces acquis et les compétences et blocs de compétences que composent la certification professionnelle.
Pour évaluer les acquis du candidat au regard du référentiel de la certification professionnelle, le jury peut s’appuyer sur un certain nombre de preuves fournies par celui-ci tel que :
des réalisations professionnelles (site web, application mobile, …)
un portfolio
des fiches de poste
des fiches de paie
des lettres de recommandation d’employeurs ou de clients spécifiant la nature des missions réalisées
un bilan de compétences
un CV
…ou tout autre élément que le candidat juge cohérent avec le périmètre de la certification visée.
A l’issue de l’entretien, le jury délibère souverainement et collégialement. Il peut décider de :
la validation complète : le candidat obtient la certification professionnelle en son entier et reçoit un parchemin dûment rempli et signé.
la validation partielle : le candidat n’obtient qu’une partie de la certification professionnelle (blocs de compétences). Le jury émet des préconisations sur les compétences qui devront faire l’objet d’une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention de la certification professionnelle en son entier.
Dans ce cas, le candidat a le choix entre :
Suivre un parcours de formation complémentaire.
Prolonger ou diversifier son expérience professionnelle, l'évaluation complémentaire consistera en une nouvelle demande de VAE sur les compétences non validées.
la non-validation de la certification ou de blocs de compétences: le processus de la VAE peut être refait dès l'année suivante. Le jury émettra des préconisations sur les éventuelles possibilités au regard du contenu du livret 2 et de l'entretien qu'il aura eu avec ce dernier.
