Ben jij gestrest op je werk? Zorgt dit ervoor dat het soms moeilijk is en sijpelt het soms zelfs door in je persoonlijke leven? Elke baan kan zijn intensere fasen hebben en daarmee ook meer druk. Je kunt leren ermee om te gaan. Maar het belangrijkste is om de oorzaken van je dagelijkse stress vast te stellen: is het de werklast? Het werk zelf? Je omgeving (het bedrijf, je baas, etc.)? Als je namelijk eenmaal de oorzaak hebt achterhaald, kun je eraan werken om rust op het werk te vinden.
Dit artikel helpt je te inventariseren waar je op het werk stress van krijgt. Het geeft je ook advies over hoe je dingen ten goede kunt veranderen. Hou de moed erin!
Zoek uit waar je stress vandaan komt ... en hoe je ermee kunt omgaan!
1. Je maakt je teveel druk
Onthoud. Heb je ooit gedroomd over dat ene project dat je vergeten bent te doen of zelfs in je slaap over je werk gepraat? Dat je wederhelft dat hoorde en je er 's ochtends mee plaagde? Er bestaat geen twijfel over dat je je werk heel serieus neemt ... Misschien een beetje te serieus, soms?
Het overkomt ons perfectionisten allemaal dat we het moeilijk vinden om op de kwaliteit van ons werk in te leveren. En als de noodsituaties zich opstapelen, lukt het ons niet altijd om prioriteit te geven aan 20% van de taken die 80% van de resultaten opleveren ... Soms bijten we ons vast in een klein detail van een onbelangrijke e-mail, of in een bug op het front-end die van weinig betekenis is voor het algehele ontwerp van de site die we aan het coderen zijn, ook al weten we dat het niet rationeel of efficiënt is. En dan voelen we ons ook nog eens schuldig, omdat we niet productief genoeg zijn. We straffen onszelf dus twee keer.
Hoe krijg je dus je gemoedsrust terug?
Je perfectionisme is de onzichtbare kant van je liefde voor je werk. Het is een onstuimige hengst die we je graag willen leren temmen.Het is taaiere mensen dan jij ook gelukt, dus geef de moed niet op!
Vergeet niet dat:
Je competent bent en je werk niet altijd perfect hoeft te zijn. Het kan over het algemeen van zeer goede kwaliteit zijn, en er is niemand die je dat kwalijk neemt.
Als je to-do-lijst overloopt naar je avonden en weekeinden, dan is dat geen houdbare situatie. Je werk is een marathon, geen sprint.Je collega's en bazen willen dat je het overzicht houdt, dus is het goed om prioriteiten te stellen en taken te weigeren. De kunst is om erover te communiceren.
Elke succesvolle ondernemer zal je de bekende wijsheid vertellen: beter klaar dan perfect. Ik weet, je haat die filosofie, het druist in tegen je werkhouding en kwaliteitsprincipes. Maar in de meeste gevallen is er wat voor te zeggen.
Leer te delegeren.Ook hier snap ik je bezwaren. Het kost tijd om collega's en freelancers die je vak minder goed kennen dan jezelf, op te leiden. Maar je mentale belasting zal je dankbaar zijn voor deze raad. Loslaten is waar het om draait!
2. Het interesseert je helemaal niets
Aan de andere kant van het spectrum van de perfectionisten die houden van hun werk en stress ondervinden als ze hun werk niet goed doen, zit jij. Je kwijnt langzaam weg van verveling. Je haat je werk, je veracht waar je bedrijf mee bezig is. Je vind het allemaal niet nuttig. En je droomt alleen maar van ontsnappen.
Hoe krijg je dus je gemoedsrust terug?
Laat me je een harde waarheid vertellen. Het is tien keer stressvoller om in een baan te werken die je haat. Dus ik zal het kort zeggen: als dat voor jou geldt, dan is er maar één uitweg: bereid je voor om weg te gaan. Of het nou een ander bedrijf is of een andere baan, verzamel je moed, vat de koe bij de hoorns en droom in het groot over de volgende stap in je loopbaan.
Een laatste tip. In deze hilarische Ted Talk over uitstel legt de succesvolle blogger Tim Urban uit dat iedereen dingen uitstelt, maar op verschillend niveaus. De kracht van zijn redenering ligt in zijn geniale opmerking: het meest hardnekkige uitstel treedt op als er geen deadline is. «Langdurig uitstel zorgt ervoor dat mensen zich als toeschouwers in hun eigen leven voelen», legt Tim uit. Niemand jaagt je weg uit die baan, behalve jouw bereidheid te vertrekken. Tim toont een kalender op het scherm met een vierkant per week in een leven van een 90-jarige. Spoiler alert: alle vierkanten passen in een dia! Het leven is een buitengewoon geschenk, en het is kort. Dus neem snel ontslag een vindt een baan waar je van houdt. Alleen dan zul je je beter voelen.
3. Je hebt teveel te doen
Derde configuratie, je agenda is overvol. Je werkt de hele dag, tijdens je lunchpauzes, 's avonds en zelfs in de weekeinden. Geen wonder dat je op instorten staat.
Hoe krijg je dus je gemoedsrust terug?
Het is heel eenvoudig. Je moet beter prioriteiten stellen, goed communiceren en meer delegeren.
Voor wat betreft prioriteiten, maak gebruik van de Eisenhauer-matrix. Geef voorrang aan de urgente en belangrijke taken, plan de belangrijke en minder urgente taken. Delegeer de minder belangrijke en urgente taken. En alsjeblieft, besteed geen minuut langer aan taken die niet belangrijk en niet urgent zijn! Laat het los.
Leer ook om je agenda beter te beheren. Plaats de belangrijkste taken bovenaan. Reserveer tijd in je agenda, zodat je weet dat je tijd hebt. En geef aan wanneer je werkt. Gebruik zelfs een "Niet aanwezig"-filter als je niet hoort te werken!
In termen van communicatie is het misschien contraproductief, maar neem meer tijd om je werk te promoten en je collega's op te voeden ... en zelfs je baas!Hoe zichtbaarder jij bent en hoe onmisbaarder jij lijkt, des te meer je tijd zal worden gerespecteerd. Als iedereen op de hoogte is van het belangrijke werk dat je doet, zullen ze begrip hebben als je zegt dat je geen ruimte hebt voor nieuwe taken of projecten.
Tenslotte, train je collega's, stagiaires, teams, freelancers om wat van je werk over te nemen. Je zult zien dat je al snel niet zonder hun hulp kunt!
4. Je hebt te veel vergaderingen
Je normale week: vergadering van 9 tot 19, met een half uur lunchpauze. Geen tijd voor een paar minuten, laat staan om echt werk te verzetten. Het is vermoeiend, stressvol en frustrerend. Men kan jou er zelfs de schuld van geven, omdat je niet productief bent. Begin met Maak je geen zorgen, het hoeft niet zo te zijn.
Hoe krijg je dus je gemoedsrust terug?
Begin met vast te stellen welke vergaderingen je moet bijwonen. Leg je collega's uit dat je geen vergadering bijwoont waar je niet aanwezig hoeft te zijn, en lees de verslagen, indien nodig.
Help om vergaderingen beter te organiseren. Vaak zijn ze te lang en gaan ze nergens over, en er worden niet vaak concrete acties afgesproken. Hier zijn een paar tips:
Benoem een groepsleider om de vergadering te organiseren, de agenda op te stellen en de vorige dag rond te sturen, bewaak de tijd en maak notities voor het notulen. Nodig alleen de mensen uit die voor de vergadering nodig zijn en stuur de notulen ter informatie naar het team. De meeste vergadering kunnen binnen 15 tot 30 minuten worden afgerond. Accepteer geen vertragingen, daar leren je collega's van en het bespaart iedereen tijd. Laat de vergadering niet uitlopen. Met deze tips zou je in staat moeten zijn om twee cruciale dingen voor elkaar te krijgen:
minder mensen bij vergaderingen (inclusief jezelf!) aanwezig, zodat iedereen tijdwinst boekt
meer efficiëntie en kortere vergaderingen.
Vergeet tenslotte ook niet om dagen in je agenda in te plannen om alleen te werken en niet te vergaderen. Maak je hard om ervoor te zorgen dat iedereen in het bedrijf het recht heeft om dat te doen, daar profiteert iedereen van.
5. Je mag je baas niet
Ben je gestrest door de rangorde? Ze zeggen dat mensen niet weggaan bij het bedrijf, maar bij hun managers.
Het kan zijn dat jij en je baas een valse start hebben gemaakt. Het is geen slecht persoon, maar jullie hebben een andere manier van werken, verschillende gevoeligheden, wat verklaart waarom de dingen niet lukken. Als dat het geval is, kun je het rechtzetten! Het beste kun je een mediator inschakelen, een neutraal iemand (uit een ander team of zelfs iemand van buiten het bedrijf) om het gesprek te begeleiden. Je kunt het doen met gebruik van geweldloze communicatie. Dat is de sleutel.
Als je aan de andere kant een dialoog op gang hebt proberen te brengen, maar te maken hebt met een eigenwijze, koppige en agressieve leider, dan ligt het ingewikkelder. Praat eerst met iemand van de HR-afdeling of van het management over de problemen waar je tegenaan loopt, op een feitelijke manier. Geef voorbeelden van situaties en wat je hebt geprobeerd te doen om het te verbeteren (zonder succes). Schrijf het op. Misschien hebben zij oplossingen voor je of zoeken ze zelfs een constructievere manager. Als er niets verbetert, moet je misschien uitkijken naar andere beroepsmogelijkheden ...
6. Je hebt stress in je privéleven
De laatste optie is dat het niet je werk is waar je koppijn van krijgt, maar eerder je persoonlijke stress die doorsijpelt in je werk. We hebben allemaal zorgen thuis, met een ziek familielid, een kind dat problemen heeft op school, ruzie, familieproblemen ...
Een manier om de druk te verlichten is om er (van tijd tot tijd) met je collega's of zelfs de leiding over te praten. Dit is een tijdelijke oplossing, maar afhankelijk van de ernst van je persoonlijke problemen, kan het om een aanpassing op het werk vragen. Het is met name niet ongebruikelijk voor bedrijven om mensen de mogelijkheid te geven verlof op te nemen om een geliefde aan het eind van hun leven te begeleiden, van een miskraam te herstellen of voor hun kinderen te zorgen als die ziek zijn. Als dat bij jouw bedrijf niet het geval is, maar je hebt het wel nodig, dan kan het geen kwaad erom te vragen. In het ergste geval zegt je baas gewoon 'nee'.
Ben je bang dat men je inzet voor het werk in twijfel zal trekken? Bekijk het van een andere kant. Wat als je je niet kunt concentreren, fouten maakt of van kantoor weg moet? Het getuigt van moed en verantwoordelijkheid als je erover praat en zoekt naar de beste manier om jezelf te organiseren en niemand anders twee keer zo hard hoeft te werken, omdat jij van de ene dag op de andere afwezig moet zijn.
Verminder je werkstress: zoek werk waar je van houdt
Je hebt nu in ieder geval een gereedschapskist om stress op je werk te verminderen.
We willen je nu DE meest eenvoudige en tegelijkertijd de beste tip geven. Hou van je werk. Je doet het dan zonder dwang. Je zult er geweldig in zijn. Je voelt je nuttig. Je collega's (of klanten) zullen je feliciteren. Je zult je veel minder gespannen voelen en veel meer in evenwicht met wie je daadwerkelijk bent (en wilt zijn!).
Als je nog niet helemaal op dat punt bent aangeland, overweeg dan een bootcamp te volgen om jezelf opnieuw te trainen.
