En un entorno altamente competitivo y en constante evolución, los diseñadores enfrentan desafíos diarios para crear productos de alta calidad en plazos ajustados. A medida que los proyectos se vuelven más complejos y los plazos más ajustados, los diseñadores se enfrentan al desafío constante de equilibrar la creatividad con la eficiencia. ¿Cómo podemos crear experiencias excepcionales para los usuarios sin sacrificar la calidad ni perder de vista los objetivos del proyecto? La habilidad de aprovechar al máximo los recursos disponibles y conocer hacks que agilicen el proceso de diseño se convierten en aspectos clave para el éxito de cualquier proyecto, y también permiten a los diseñadores destacarse en un campo competitivo.
Al dominar ciertos trucos, como el uso de herramientas de diseño, la reutilización de componentes, la automatización de tareas repetitivas y la implementación de flujos de trabajo eficientes, los diseñadores pueden maximizar su productividad y lograr resultados sobresalientes. A continuación exploraremos estrategias y consejos prácticos para impulsar la productividad en los procesos de diseño UX/UI.
Hacks para el diseño UX/UI
Plasma tus ideas
Hacer un sketch de las ideas permite plasmar rápidamente nuestras ideas en papel o en una herramienta digital, lo cual nos ayuda a materializar y dar forma a nuestros conceptos de diseño.
Al dibujar, podemos explorar diferentes opciones y soluciones de manera rápida y flexible, sin preocuparnos demasiado por los detalles.
Además, el acto de sketching fomenta la creatividad y estimula nuestro pensamiento visual, lo que nos permite generar ideas más innovadoras y fuera de lo común.
Otro aspecto clave es que hacer un sketch nos permite compartir y comunicar nuestras ideas de manera efectiva con otros miembros del equipo, ya que es un formato fácil de entender y de iterar.
Por último, y no menos importante, el sketching nos ayuda a evitar que las ideas se nos olviden. A menudo, las ideas fugaces o los detalles importantes se pierden si no se capturan en el momento. Al hacer un sketch, estamos creando una especie de registro tangible de nuestras ideas, lo que nos permite volver a ellas más adelante y aprovechar su potencial.
Te dejo aquí algunas herramientas de sketching que puedes tener en tu móvil o tablet siempre a mano cuando llegue la inspiración.
La IA es tu amiga
La inteligencia artificial tiene la capacidad de analizar grandes cantidades de datos, extraer patrones y generar ideas innovadoras. Muchos temen que haya llegado para reemplazar la creatividad, pero por ahora podemos respirar tranquilos y asegurar que es una herramienta valiosa para los diseñadores. La IA puede automatizar tareas repetitivas y monótonas, liberando así tiempo para que los diseñadores se centren en la creatividad y la resolución de problemas más complejos.
Por ponerte un ejemplo, la IA puede a través de la generación automática de contenido. Cuando aún no es momento de entrar en UX Writing, puedes utilizar técnicas de generación de texto basadas en IA para crear contenido previo al definitivo como descripciones de productos, etiquetas o mensajes de error, ahorrándote tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas.
En un panorama un poco más avanzado, también puede ayudar con la generación de prototipos o el diseño de una versión responsive.
Estos son solo algunos ejemplos de cómo la IA puede potenciar tu trabajo como diseñadora, permitiendo que el flujo de trabajo sea más eficiente.
Enfoque al Design Ops y Sistemas de diseño
Design Ops se refiere a la disciplina que busca optimizar y mejorar los flujos de trabajo y procesos de diseño en un equipo o una organización. Al adoptar este enfoque, se promueve la eficiencia, la coherencia y la colaboración entre los diseñadores, los desarrolladores y otros stakeholders.
Utilizar un sistema de diseño en Figma implica crear y mantener una biblioteca centralizada de componentes reutilizables, estilos de diseño, pautas y recursos compartidos. Esto permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y coherente, evitando la duplicación de esfuerzos y garantizando la consistencia visual y de interacción en todos los productos y proyectos.
Al trabajar con componentes en Figma, el sistema de diseño brinda una serie de beneficios. En primer lugar, permite una rápida iteración y actualización de los diseños, ya que cualquier cambio realizado en un componente se reflejará automáticamente en todas las instancias en las que se utiliza. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, especialmente en proyectos grandes o en aquellos en los que se deben mantener múltiples versiones.
Además, la utilización de un sistema de diseño facilita la colaboración entre los miembros del equipo. Los diseñadores pueden acceder fácilmente a los componentes y utilizarlos en sus diseños, lo que fomenta la coherencia y reduce los errores. Los desarrolladores también se benefician, ya que tienen acceso a los estilos y componentes necesarios para implementar el diseño de manera eficiente y consistente.
Trabaja ágil usando shortcuts
Los shortcuts (o “atajos de teclado”) permiten realizar acciones rápidas y acceder a funciones clave sin tener que navegar por los menús o hacer clic en varias opciones. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, lo que resulta especialmente valioso cuando se trabaja en proyectos de diseño que requieren acciones repetitivas o cambios frecuentes. Además de ahorrar tiempo, los shortcuts te ayudarán a conseguir la fluidez en tu trabajo, a mantener un ritmo constante y evitar interrupciones en tu proceso creativo.
Los shortcuts también ayudan a mantener la concentración y la atención en el diseño en sí al reducir la dependencia de los clics y las acciones del ratón, de modo que puedas mantener la vista y la atención en el lienzo.
Te dejo un enlace a una lista de shortcuts; ¡seguro que incluye alguno que no sabías que existía!
Optimiza tu ambiente de trabajo
Es importante que el entorno, tanto el físico como el digital, esté adaptado a tus necesidades a la hora de trabajar porque puede tener un impacto significativo en tu productividad, concentración y bienestar general. Un entorno de trabajo adecuado puede contribuir a crear un ambiente propicio para que puedas desempeñarte de manera óptima y alcanzar tus metas profesionales.
Un buen entorno físico
Puede ayudar a optimizar tu concentración. Un espacio de trabajo tranquilo y organizado, libre de distracciones innecesarias, te permite enfocarte en tus tareas y mantener la atención durante períodos prolongados de tiempo.
Tener una disposición ergonómica de tu escritorio, silla y equipo informático puede minimizar el estrés físico y mejorar tu comodidad, lo que a su vez contribuye a tu enfoque y rendimiento.
Trabajar en un entorno que te guste puede fomentar la creatividad y la inspiración. Un espacio bien iluminado, con colores y elementos que te agraden, puede estimular tu mente y promover un pensamiento más innovador.
Por último, tener acceso a recursos y herramientas relevantes para tu trabajo, como una pizarra, puede facilitar tu proceso creativo y permitirte explorar nuevas ideas.
Un buen entorno digital
Hoy en día tenemos la ventaja de trabajar en entornos digitales hasta cierto punto personalizables. En Figma, los plugins son herramientas desarrolladas por la comunidad que se integran directamente en la plataforma, ampliando sus capacidades y permitiendo realizar tareas específicas de manera más rápida y sencilla.
Los plugins ofrecen funcionalidades especializadas que pueden ayudarte a mejorar la calidad y la precisión del diseño, como la revisión de accesibilidad, la creación de mapas de sitio o la generación automática de guías de estilo.
Utiliza los plugins para personalizar tu entorno de trabajo y adaptarlo a tus necesidades específicas, de cara a aumentar tu productividad y poder centrarte en aspectos más importantes.
Asegúrate de que estás sacando todo el provecho posible a los plugins disponibles, te dejo aquí algunos plugins interesantes para adoptar en tu día a día:
Prueba herramientas de gestión de proyectos
Aunque no sea la principal responsabilidad de un diseñador de UX, el uso de herramientas de gestión puede ser muy beneficioso en su trabajo diario. Dichas herramientas –como Trello, Notion o Miro– te permiten organizar tus tareas de manera visual y seguir su progreso.
Puedes crear, por ejemplo, un kanban columnas para representar diferentes etapas de tu flujo de trabajo, como "Por hacer", "En progreso" y "Completado".
Esto te ayuda a mantener un seguimiento claro de tus tareas y prioridades, evitando que se te pasen por alto detalles importantes. También te ayudarán a establecer fechas límite, estimar el tiempo necesario para completar cada tarea y realizar un seguimiento del tiempo real empleado en cada una.
Planificar tus actividades de manera más efectiva te permite identificar posibles retrasos o cuellos de botella en el proceso.
Por último, utilizando herramientas de gestión puedes registrar el historial de tus tareas y proyectos anteriores, lo cual puede ser valioso para futuras referencias, análisis de rendimiento y aprendizaje continuo. Puedes revisar tus proyectos anteriores, analizar los problemas o desafíos que enfrentaste, y utilizar esa información para mejorar tus habilidades y enfoque en proyectos futuros.
La productividad en los procesos de diseño es un factor clave para el éxito de cualquier proyecto. Al adoptar enfoques y herramientas que promuevan la eficiencia y la colaboración, podemos optimizar nuestro flujo de trabajo y lograr resultados de alta calidad en menos tiempo.
La organización, la gestión del tiempo, la comunicación efectiva y el aprendizaje continuo son pilares fundamentales para aumentar la productividad. Al implementar estas prácticas y utilizar herramientas adecuadas, podrás enfocarte en lo que mejor sabes hacer: crear experiencias excepcionales que satisfagan las necesidades de los usuarios y generen impacto en el mercado. En última instancia, la productividad no solo beneficia a los diseñadores, sino que también contribuye al éxito global del proyecto y fortalece la reputación profesional de quienes se dedican a este apasionante mundo.
Andrea Mancera es Program Manager & UX/UI Designer. Después de muchos años dedicándose a la fotografía, decide adentrarse en el Diseño de Producto Digital prestando especial atención a la colaboración entre diseño y desarrollo, así como a la innovación dentro del sector educativo tech.
¿Quieres saber más sobre diseño UX/UI? Echa un vistazo a nuestro bootcamp aquí.
